6 маленьких помічників в офісі

Що видається вам, коли ви думаєте про своє робоче місце? Гора нерозібраних паперів або ідеальний порядок, все по поличках? Добре, якщо друге. Адже хаос на столі дуже швидко призводить до хаосу в голові, а значить - до зниження працездатності. Не кажучи вже про те, що ви витрачаєте купу зайвого часу, намагаючись знайти серед завалів те, що потрібно.

Але ж стільки всього придумано для підтримки порядку в офісі! І ось кілька простих речей, які допоможуть вам правильно організувати робоче місце.

Затискачі для паперів

Можна використовувати їх не тільки для кріплення паперів до стіни або один до одного. За допомогою затискачів легко розподіляються дроти від комп'ютера і оргтехніки, і ви більше не плутаєтеся в них. А ще з них можна споруджувати підставки різних конструкцій.

настінні кишені

Заведіть кілька настінних пластикових кишень, наприклад, об'ємних, як тут http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml. У них ви можете зберігати листівки, буклети чи брошури, які завжди потрібні. Інший спосіб застосування кишень - розподіл завдань. Просто пишіть кожну з них на аркуші паперу, а кишені назвіть "Терміново" і "Не термінове", або за назвами проектів, або як вам зручно.

Грифельна або маркерна дошка

Дуже корисний інструмент, особливо якщо вам часто доводиться працювати в команді: для наочного зображення поточних справ або розподілу ролей. На невеликій грифельній дошці можна робити короткі замітки і для себе, якщо вам так зручніше.

Стікери

Вони зручні, але тільки до тих пір, поки ваше робоче місце не ховається під ними повністю. Не забувайте знімати стікери-нагадування, коли вони вже не потрібні, розклеювати їх акуратно і в спеціально відведеному для цього месте.Стікери різних кольорів можуть ставитися до різних проектів або ділитися за ступенями складності.

Календар

Краще, якщо на ньому буде місце для запису заходів, прив'язаних до числа. Відзначайте на ньому час зустрічей та інших важливих подій. Можна також розробити систему умовних позначень, що нагадують про регулярні справах. Наприклад, малюйте конверт поруч з кожним числом, коли потрібно буде сходити на пошту.

щоденник

Якщо у вас накопичується багато дрібних і великих завдань, щоденник - ваш кращий друг. В ідеалі краще взяти порожню книгу для записів і ділити сторінки в залежності від свого графіка. Деякі фахівці з тайм-менеджменту рекомендують ділити великі завдання на маленькі і відводити для цього окремий рядок щоденника.