Як встигати більше справ, витрачаючи менше часу

Не знаєте, як розпланувати час і завдання? Поділимося парою ідей, які дозволяють встигати виконати більше справ, витрачаючи менший ресурс.

Розрізняти важливість і терміновість

Важливо чітко розуміти поставлену мету і розділяти справи відповідно до неї. Ваші завдання повинні бути целеоріентірованной. Завжди необхідно розділяти справи на термінові і важливі. Важливе - то що веде до мети. Термінове - вимагає уваги саме зараз. Такі справи не завжди наближають вас до наміченого. Наприклад, прохання. Вони можуть бути терміновими, але заберуть ваш ресурс і віддалить від мети. Тим самим ви не зумієте виконати заплановане.

Якщо в графіки несподівано з'являється незапланований пункт, подумайте наскільки доцільно зараз приділяти увагу його виконання.

відволікання

Концентрація і зосереджена спрямованість енергії - ключ до успіху. Видаляйте можливі відволікання (телефонні дзвінки, повідомлення соціальних мереж). Просіть близьких вас не відволікати певний час.

Адже погодьтеся, після кожного відволікання потрібно знову "виникають" в питання і налаштовуватися на виконання завдання.

Відстежите, на що найчастіше ви відволікаєтеся. Що заважає вам зосередитися. Спробуйте виключати ці фактори на час роботи.

плануйте день

Знаючи свої завдання, хорошою практикою стане розписувати план на наступний день. Випишіть по годинах, що необхідно виконати. Така звичка допоможе підвищити продуктивність. Ви зумієте виконати більшу кількість справ. Ви будете розуміти скільки часу необхідно присвятити кожній задачі.

Так само цей прийом прибирає відчуття паніки перед списком завдань. Нам часто здається, що неможливо встигнути все, що хочеться. План на день допоможе впоратися з цим відчуттям і виконати більше, ніж зазвичай.

Система 1 - 3 - 5

Складаючи план на день ви можете дотримуватися такої схеми. 1 велика справа, 3 середніх і 5 маленьких. На перших порах, поки ви вчитеся складати списки справ і концентруватися, дана система допоможе грамотно розподілити сили.

Сподобалася стаття? Зробіть репост і поділіться з друзями!