Рекомендації щодо поліпшення ефективності роботи

Посилений праця не завжди приносить належний ефект. Часом людина просто переводиться на роботі, а результат ледве помітний. Можливо, домогтися бажаного годі й більше працюючи, а розумніший. Про збільшення ефективності праці розповідає в своїй статті Каммі Фам, блогер, яка заснувала агентство ThinkRenegade.

Ефективну працю передбачає управління своїм часом і розподіл власної енергії. Не завжди постійна зайнятість є показником продуктивності роботи. Як часто
сучасні підприємці, маючи масу турбот, скаржаться на брак часу і сил. Але ж проблема найчастіше полягає не в поглинанні роботою, а в її правильному розподілі. Якщо ви хочете багато встигати, працюючи 40 годин на тиждень, а не 80 або 100, спробуйте дотримуватися наступних рекомендацій. Вони не претендують на те, щоб бути панацеєю, однак можуть допомогти хоча б задуматися над вирішенням проблеми продуктивності вашої праці.

Не слід працювати понаднормово

Проведення більшої кількості годин на роботі не дає позитивного ефекту. Колись Генрі Форд, який заснував компанію FordMotorCompany, ввів прогресивний на той час режим роботи на своєму виробництві. Він скоротив час трудової зайнятості робочих до 8 годин (з 10) і ввів п'ятиденку замість 6 днів. Результат виявився несподіваним: продуктивність праці зросла. Як виявилося, повна завантаженість тільки посилює мотивацію і погіршує трудові навички.

Потрібно добре висипатися і відпочивати

Втома і недосипання увергають людини в поганий настрій, апатію, відсутнє стан. Природно, про ефективність праці не може бути й мови. У США провели дослідження за участю військовослужбовців. Їм скоротили нічний сон на 1 годину. Як наслідок, у солдатів знизилися розумові здібності, і спотворилося сприйняття дійсності. Вони вели себе так, ніби перебували в стані алкогольного сп'яніння. Прикладом для фанатичних трудоголіків можуть стати великі люди. Багато з них розуміли необхідність чергування роботи і відпочинку.

• Наприклад, щоб більше попрацювати в нічний час, Леонардо да Вінчі відводив для сну денні години.
• Наполеон Бонапарт привітав денний сон. Вдавався до нього кожен день.
• Деякі політики перед виступом лягали подрімати, як наприклад, дружина Рузвельта-американської президента.
• Джон Кеннеді вважав за краще обідати в ліжку, після чого лягав поспати.
• Уїнстон Черчілль вважав, що завдяки декільком годинам денного сну, він виконує роботи в два рази більше.

Сон - прекрасний інструмент для продуктивної роботи.

Не варто братися за всі справи відразу

У своїх ділових планах слід ретельно розібратися, і виділити ті, які найбільш важливі, є головними. Так, буває складно зробити вибір, якій справі сказати "так", а якомусь "немає". Просто можна простежити за всім, що ви робите, і постаратися оптимізувати процес. Не забуваємо принцип Парето: 20% дій приносять 80% результату.

відкинути перфекціонізм

Перфекціонізм - прагнення до ідеалу - не тільки дає позитивний результат, але іноді заважає продуктивності роботи. Роботодавцям та самим перфекціоністам заважають їх особливості:

1. Прискіпливо і тривало вивчають проблему.
2. Зосереджуються на дрібниці, не бачачи загальну картину.
3. Проводять багато часу в очікуванні слушної нагоди або момента.В бізнесі потрібно самим створювати потрібні моменти.

Автоматизувати рутинну повторювану роботу

Прекрасно, якщо ви володієте основами програмування. Це допоможе зменшити рутинну і монотонність праці. Ну а якщо такі навички у вас відсутні, купіть або замовте програму, здатну автоматизувати процес. Звичайно, вкласти доведеться деяку суму, проте продуктивність це вам забезпечить гарантовано. Вона буде набагато вище, ніж обробка матеріалів вручну.

Робити перерви в роботі і присвячувати частину часу самотності

Присвячуючи себе цілком роботі, ми замикаємо в обмежений простір і коло спілкування. Для збільшення продуктивності роботи, кожному з нас необхідно перемикатися на іншу сферу діяльності або просто відпочивати на самоті. Голова отримує свободу, мозок розслабляється (якщо так можна сказати), тіло насичується енергією.