Заощаджуємо час правильно, або як встигати все!
Ритм сучасного життя задає нам божевільний темп. Ми постійно кудись поспішаємо, поспішаємо, нам стільки всього потрібно встигнути зробити кожен день, що часом просто голова йде обертом, бо часу справді не вистачає. А чи замислювалися ви, куди ж іде наш дорогоцінний час на самому справі і як його можна економити?
Сьогодні ви дізнаєтеся 12 способів, які навчать вас грамотно розпоряджатися своїм часом.
1. Плануйте
Важливо, щоб всі пункти вашого плану знаходилися в одному списку і мали письмовий вид. Тоді вам не доведеться судорожно згадувати, чи все зроблено, чи ні.
2. Розставляйте пріоритети
Складаючи список справ, почніть його з найважливіших і термінових завдань, а закінчуйте менш важливими завданнями. На початку дня наша продуктивність знаходиться на піку, тому починайте виконання плану з найважливішого.
3. Почніть складне з простого
Коли не знаєте з чого почати складна справа, застосовуйте "метод швейцарського сиру". Його суть проста: виконуйте роботу в довільному порядку, як би "вигризаючи" з "сиру" по невеликому шматочку. Іншими словами, починайте складну роботу з самого простого. Так, через деякий час в вашому "сирі" утворюється стільки дірок, що "до-є" його буде вже зовсім нескладно.
4. Знищуйте "жаб"
У нас часто з'являються справи, вирішення яких вимагає зовсім небагато нашого часу, але через постійне відкладання "на потім" проста справа перетворюється в проблему, для вирішення якої потрібно чимало сил. Це може бути елементарний дзвінок будь-кому, прибирання будинку або візит до лікаря. У тайм-менеджменті такі справи називаються "жабами".
Як кажуть в Іспанії: "Щоранку з'їдай лягуша-ку". Люди влаштовані таким чином, що завершення будь-якої справи приносить нам задоволення. Тому, з'їдаючи "жабу" вранці, ми зберігаємо це приємне відчуття на весь день. Кілька тижнів такої практики, і від усіх "жаб" залишиться порожнє місце.
5. Не захоплюйтеся інтернетом
"Я тільки швиденько на повідомлення відповім", - говоримо ми собі, а наші пальці вже жваво гортають стрічку, відкривають безліч вкладок і швидко стукають по клавіатурі. І це тільки соціальні мережі. А ще потрібно перевірити пошту, заглянути на улюблений сайт ...
Щоб економити свій час, скоротіть присутність в інтернеті: поставте обмеження на прийом повідомлень, відпишіться від зайвих груп і розсилок. Якщо не можете ігнорувати візуальні або звукові оповіщення, переведіть в беззвучний режим або зовсім вимкніть їх, а телефон помістіть поза полем свого зору.
6. Навчіться говорити "ні"
Часто наш час йде на спілкування з людьми, з якими нам нецікаво спілкуватися, на зустрічі, які нам не хочеться відвідувати. Ми робимо це з ввічливості, необхідності або інших міркувань, але факт залишається фактом - це забирає наш час. Потрібно вміти відмовлятися від зайвих розмов, зустрічей, чужих прохань, які крадуть ваш дорогоцінний ресурс.
7. Використовуйте виникли паузи
Потрапили в пробку або стоїте в довгій черзі - зробіть пару важливих дзвінків, складіть список справ на наступний день, почитайте цікаву книгу. Одним махом двох зайців, як то кажуть.
8. Відпочивайте, якщо дійсно відпочиваєте
Перерви протягом дня необхідні. Щоб вони були продуктивними, скористайтеся оптимальним режимом - близько 5 хвилин відпочинку щогодини, або 10 хвилин кожні півтори години. Під час перерви повністю відключіться від роботи, покиньте своє робоче місце, пройдіться або прогуляйтеся. Зробіть кілька простих фізичних вправ: потягніться, нахиліться - це допоможе вам відновити сили і енергію.
9. Делегуйте повноваження
Будинки розподіліть обов'язки між усіма членами сім'ї, а на роботі для виконання деяких завдань знайдіть / найміть собі віддаленого помічника. З будь-якої точки Землі до вас на допомогу раді прийти безліч найрізноманітніших фахівців. Якщо робота нескладна, придивіться до початківців фахівцям, вони виконають ваше доручення за невелику винагороду, щоб поповнити своє портфоліо.
10. Скажіть "ні" телевізору
А ви знали, що безглузде перемикання каналів, або так званий "заппінг", вчені цілком серйозно відносять до залежності? Дивіться тільки те, що вам хочеться, а не все підряд. Улюблені передачі і кінофільми можна подивитися в запису і без настирливої реклами.
11. Сплачуйте рахунки через інтернет
Це заощадить як ваш час, так і нерви. Мало кому хочеться провести кілька годин у довгій черзі, а по шляху назад потрапити в величезну пробку.
12. Застосовуйте правило "1 + 1"
Наприклад, при виконанні якоїсь справи, у вас є ще одна невелика завдання, яка "знаходиться на шляху" з вашим основним заняттям. Список таких справ можна також продумати і скласти заздалегідь.
Скільки б у вас не було обов'язків, знаходите час для себе. Робіть те, що вам подобається і по-справжньому приносить вам задоволення. Адже саме це наповнює вас життєвою енергією!
Які поради виявилися для вас найкориснішими? Обговоріть це з друзями - зробіть репост!
